WorldMedic Drugstore Management System

Call Center : 02-949-7806 087-675-9933 088-208-5130

  Monday - Friday 08:30 - 17:30
  Saturday and Sunday - CLOSED

 Phone: (66) 02-949-7816-20
 software@worldmedic.com

  WorldMedic Information & Technology 
  42/1 Ramindra Rd. Bangkok.

SmartDrugstore 3.0.5 Plus+ Network

 

SmartDrugstore 3.0.5 Plus+ Network New Edition
ระบบซอฟต์แวร์บริหารงานร้านยาสมบูรณ์แบบ
ระบบการขายหน้าร้าน , ประวัติคนไข้และลูกค้าประจำร้าน , ระบบสต๊อกยา,ระบบข้อมูลยา, ระบบค้นหารายละเอียดของยาแต่ละชนิดพัฒนาสำหรับร้านยาโดยเฉพาะ  มีทั้งแบบ Stand Alone และ ระบบ LAN ราคาไม่แพง คุ้มค่า สมเหตุสมผล ในการเลือกใช้งานกับร้านยาทุกขนาด- ฟังก์ชั่นการทำงานที่ครบถ้วน ให้แผ่นทดลองใช้งานก่อนซื้อ โดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายใดๆ- เน้นการใช้งานที่ง่าย สะดวก รวดเร็ว ใช้คีย์บอร์ดควบคุมได้ทั้งหมด
- มีระบบ Hot key ที่สะดวกรวดเร็ว - มีระบบแยกประเภทลูกค้า ระบบส่วนลดแยกตามประเภทลูกค้า
เหมาะสำหรับร้านยาขนาดกลางและใหญ่ที่มีหลายจุดขายและมีสต๊อกกลางหลังร้าน เพื่อบริหารคลังสินค้า โดยจุดขายทั้งหมดจะตัดสต๊อกที่เดียวกันคือ คลังกลาง และคลังกลางสามารถทำระบบการขายส่งได้อีกด้วย


SmartSmartDrugstore 3.0.5 Plus+ Network New Edition
ระบบซอฟต์แวร์บริหารงานร้านยาสมบูรณ์แบบ
ระบบการขายหน้าร้าน , ประวัติคนไข้และลูกค้าประจำร้าน , ระบบสต๊อกยา,ระบบข้อมูลยา, ระบบค้นหารายละเอียดของยาแต่ละชนิดพัฒนาสำหรับร้านยาโดยเฉพาะ  มีทั้งแบบ Stand Alone และ ระบบ LAN ราคาไม่แพง คุ้มค่า สมเหตุสมผล ในการเลือกใช้งานกับร้านยาทุกขนาด- ฟังก์ชั่นการทำงานที่ครบถ้วน ให้แผ่นทดลองใช้งานก่อนซื้อ โดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายใดๆ- เน้นการใช้งานที่ง่าย สะดวก รวดเร็ว ใช้คีย์บอร์ดควบคุมได้ทั้งหมด
- มีระบบ Hot key ที่สะดวกรวดเร็ว - มีระบบแยกประเภทลูกค้า ระบบส่วนลดแยกตามประเภทลูกค้า
เหมาะสำหรับร้านยาขนาดกลางและใหญ่ที่มีหลายจุดขายและมีสต๊อกกลางหลังร้าน เพื่อบริหารคลังสินค้า โดยจุดขายทั้งหมดจะตัดสต๊อกที่เดียวกันคือ คลังกลาง และคลังกลางสามารถทำระบบการขายส่งได้อีกด้วย
 
 
 

สั่งพิมพ์บาร์โค้ดได้หลายแบบ หลายขนาด

SmartDrugstore สามารถสั่งพิมพ์บาร์โค้ดเพื่อใช้ติดสินค้าขนาดเล็กและใหญ่ และบาร์โค้ดพร้อมราคาได้ทันที โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่นร่วม
 

หมายเหตุ  การพิมพ์นี้แนะนำสำหรับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดรุ่น TSC /245++   สามารถติดต่อสั่งซื้อได้ที่ 02-949-7816-20 หรือซื้อออนไลน์ที่ www.mbmed.worldmedic.com

 video ช่วยสอนสำหรับการสร้างบาร์โค้ด)

 
 
 
     
  สรุปยอดขายแบบย่อและ แบบเต็ม

SmartDrugstore สามารถแสดงรายงานสรุปยอดขายแบบย่อและเต็มที่ด้านหน้าทันที เหมาะสำหรับร้านยาที่มีหลายแห่งและต้องการให้แต่ละสาขาส่งข้อมูลสรุปยอดขายกลับสาขาแม่ทุกวัน หรือ ผู้เปิดร้านยาและเดินทางไปเช็คยอดทุกวัน  จะช่วยประหยัดเวลาและตรวจสอบยอดขายได้

คุ้มค่ากว่าเทียบฟังก์ชั่นต่อฟังก์ชั่น

  • ประวัติการสั่งซื้อยา รายชนิดและรายบริษัทฯ

  • เปรียบเทียบราคาที่เคยซื้อต่ำสุด และสูงสุดของยาแต่ละชนิด และ บริษัทฯ 

  • รายงานขย. 7 - 9 -10 ที่ปรับปรุงใหม่ 

  • การรับยาส่วนแถมที่ต้องการไม่มีผลต่อต้นทุนและมีผลต่อต้นทุน 

  • ระบบเงินปันผลหรือผลตอบแทนสมาชิกหรือลูกค้าตอนสิ้นปี

  • ใช้ร่วมกับจอแสดงรายงานการขาย ( Display) ได้และปรับข้อมูลการแสดงได้

  • สรุปและพิมพ์ยอดขายต่อวันได้ทันที  สะดวกสำหรับร้านยาที่ให้พนักงานดูแลและมาตรวจยอดขายตอนเย็นทุกวัน จะประหยัดเวลาและการตรวจสอบได้มาก

  • เตือนสินค้าเมื่อเปิดซอฟต์แวร์ (ใหม่) 

               เตือนยาก่อนหมด หรือหมดแล้ว 

              เตือนสินค้าก่อนหมดอายุ 

              รายการสินค้าก่อนหมดอายุ 

  • เลือกลบข้อมูลยอดขายได้ตามต้องการ (ใหม่) 

              ไม่ต้องการเก็บข้อมูลยอดขายและการขายไว้

             ไม่ต้องการให้มีการตรวจสอบยอดขายจากบุคคลอื่น

            สามารถเลือกลบได้เป็นช่วงเวลา 

           สามารถเลือกลบได้เฉพาะยอดขายลูกค้าทั่วไปไม่ลบสมาชิก

การสร้างรายการยาชุดสำหรับโรคเฉพาะ     เป็นระบบในเวอร์ชั่น พลัส  เภสัชกรหรือเจ้าของร้านยาสามารถสร้างรายการยาชุด เช่น ยาชุดแก้ไข ยาชุดแก้ปวดประจำเดือน ยาชุดแก้โรคกระเพาะ ฯลฯ ยาชุดนี้เป็นจะช่วยให้ไม่ต้องมีการคีย์ยาหลายๆ ตัวในเวลาเดียวกัน และ ช่วยให้ร้านยาจัดยาและคิดราคายาได้อย่างรวดเร็ว  และหากลูกค้าหรือคนไข้ซื้อเป็นชุด ก็จะได้ส่วนลดอีกด้วย  และระบบยาชุดนี้ได้รับคำชมจากร้านยาจำนวนมากว่า ช่วยให้พนักงานประจำร้านสะดวก สบายในการจัดยา คิดราคา และรวดเร็วในการให้บริการเป็นอย่างมาก  เมื่อกำหนดยาชุดแล้ว เมื่อต้องการขายก็สามารถคีย์ ที่ช่อง"รหัสสินค้า" ที่หน้าร้าน  ระบบซอฟต์แวร์จะแสดงรายการยาชุดทั้งหมดที่มีการตั้งไว้มาให้เลือก เมื่อเลือกรายการใดรายการหนึ่ง  ซอฟต์แวร์ก็จะดึงรายการยาทั้งหมดที่อยู่ในชุดที่จัดไว้ลงมาในรายการทันที โดยไม่ต้องคีย์ยาแต่ละตัว ให้เสียเวลา และคำนวณเงินให้เสร็จในทันที  พร้อมปรินฉลากยาให้ทุกตัวที่ลงมาในรายการด้วย


 

รายงานสินค้าแยกตามกลุ่มและช่วงเวลา  รายงานนี้ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อให้ร้านยาสามารถดูรายงานสินค้าแยกตามกลุ่มสินค้าได้อย่างสะดวกสบาย และ เพิ่มเติมให้เลือกดูตามช่วงเวลาได้ด้วย รายงานสินค้าแยกตามกลุ่มนี้ จะทำให้ร้านยาสามารถทราบได้ถึงรายงานยาแต่ละกลุ่ม ในแต่ละช่วงเวลา และ สะดวกในกรณีการสั่งซื้อหรือสต๊อกยาในช่วงฤดูกาลต่างๆ  นอกจากนี้ ยังสะดวกในการตรวจนับสินค้าในแต่ละกลุ่ม โดยสามารถพิมพ์ออก Excel หรือรายงานได้ทันที  รายงานแยกตามกลุ่มนี้ สามารถเลือกดูรายงานได้ทั้งหมดหรือเลือกดูเฉพาะกลุ่มได้เช่นกัน  นับเป็นการพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อให้ร้านยาได้รับความสะดวกสบาย และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

 

ระบบเช็คราคายาที่เคยสั่งซื้อ  แนวความคิดนี้ทางทีมงานได้รับทำการศึกษาและเก็บข้อมูลเพื่อนำมาพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อให้ตอบสนองต่อการใช้งานของร้านยาให้มากที่สุด  ส่วนหนึ่งร้านยาจำนวนมาก ไม่สามารถจดจำราคายาที่เคยสั่งซื้อได้ เนื่องจากยาตัวเดียวกันแต่สั่งซื้อจากหลายผู้แทนจำหน่าย และในราคาที่แตกต่างกัน ต่างเวลากัน ทำให้เมื่อต้องสั่งซื้อ ไม่สามารถหาข้อมูลเพื่อทำการเปรียบเทียบราคาแต่ละผู้แทนจำหน่ายได้ว่า ผู้แทนจำหน่ายยาตัวที่ต้องการใด ที่มีราคาที่ถูกที่สุด   จึงเกิดการพัฒนาระบบเพื่อช่วยให้การสั่งซื้อ หรือสั่งโดยตรงกับผู้แทนยา หรือโทรสั่งกับผู้แทนจำหน่ายหรือ ออกใบสั่งซื้อ ผู้ใช้งานสามารถเปรียบเทียบราคาผู้แต่ละผู้แทนจำหน่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถซื้อยาได้ในราคาที่เหมาะสม. ตัวอย่างเช่น   ต้องการซื้อ A.N.H. Hormone ผู้ใช้งานสามารถคีย์ชื่อยาเพื่อคนหาผู้แทนจำหน่ายที่เคยซื้อพร้อมด้วยราคาแสดง และวันเวลาที่ซื้อ เพื่อเปรียบเทียบราคาของแต่ละบริษัทฯ และ แต่ละเวลาได้ 

 

ระบบเช็คผู้แทนจำหน่ายยา  แนวคิดนี้ต่อเนื่องมากจากระบบแรก เพื่อให้ร้านยาสามารถค้นหาผู้แทนจำหน่ายว่า เราได้ซื้อยาตัวใดบ้างจากผู้แทนจำหน่ายนี้ เพื่อจะได้สั่งได้ถูก และ สั่งซื้อยากับผู้แทนจำหน่ายยานี้ในราคาใด?  ทำให้สะดวกรวดเร็ว และการสั่งซื้อมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 
 

 

ระบบเช็คราคายาออนไลน์  เกิดขึ้นจากแนวคิดที่ได้รับการศึกษากว่า 6 ปี ที่พบว่า ร้านยาต้องการซื้อยาในราคาที่ถูกที่สุด แต่ละผู้แทนจำหน่าย ราคายาบางตัวถูก บางตัวแพง ซึ่งร้านยาจะต้องมีข้อมูลอ้างอิง เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลมาตรฐาน (Reference Price) เพื่อให้การซื้อยาได้ราคาที่ถูกและสมเหตุสมผล   ราคาบนเว็บไซต์แห่งนี้จะรวบรวมราคายาทั้งผู้แทนจำหน่ายต่างประเทศ (Distributors) และ ผู้แทนจำหน่ายภายในประเทศ (WholeSales) เช่น ยี่ปั๊ว ซาปั๊ว ที่เป็นที่รู้จักทั่วไปทั้งคลินิกและร้านยาทั่วประเทศ   ทั้งนี้  เว็บไซต์แห่งนี้ยังจะมีระบบเสนอซื้อ  เสนอขาย เพื่อให้เป็นตลาดกลางให้กับผู้ซื้อและผู้ขาย  เพื่อให้มีการจับคู่ซื้อขายกัน (Win-Win Drugstore Marketplace)  ทั้งนี้ผู้ใช้งาน SmartDrugstore จะสามารถใช้งานได้ทันทีเมื่อระบบเสร็จสิ้นพร้อมดำเนินการ โดยทีมงานได้ทำระบบเชื่อมต่อ โดยการเปิดหน้าเว็บไซต์ภายในซอฟต์แวร์ได้ทันที ในหมวดสั่งซื้อ

 

การสั่งซื้อยาส่วนมากจะมีส่วนแถมให้ด้วยเช่น 10 แถม 2 เป็นต้น หรือ ซื้อ   ยา A แถม ยา B ส่วนแถมหากรับเข้าพร้อมกับยาสั่ง จะมีผลต่อต้นทุนเฉลี่ยทำให้ต้นทุนเฉลี่ยต่ำลงเสมอ  ดังนั้น   หากต้องการไม่ให้ส่วนแถมไปมีผลต่อต้นทุนเฉลี่ยแล้ว จะไม่สามารถทำได้  ดังนั้น ทางทีมงานจึงได้พัฒนาระบบการรับยาพร้อมส่วนแถม ทั้งส่วนแถมที่เป็นชนิดเดียวกันหรือคนละชนิด โดยสามารถกำหนดให้มีผลหรือไม่มีผลกระทบกับต้นทุนยาแต่ละตัวได้  โดยมีความสะดวกในการใช้งานและเข้าใจง่าย

 

 ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับร้านยาที่ต้องการมีระบบเงินปันผลหรือผลประโยชน์กลับคืนสู่สมาชิกหรือลูกค้าคนสำคัญของร้านยา โดยสามารถกำหนดให้เปอร์เซนต์เงินปันผลจากยอดซื้อของลูกค้าแต่ละรายได้  โดยสามารถปรับได้แตกต่างกันตามความสำคัญของลูกค้า จะมีประโยชน์อย่างมาก เช่น ร้านยาคณะฯหรือมหาวิทยาลัย ที่มีนักศึกษาเป็นลูกค้าและอาจารย์บุคลากรในสถาบันนั้นๆ เป็นลูกค้า ซึ่งโดยปกติจะมีระบบสหกรณ์ ที่สิ้นปีจะมีเงินปันผลให้  อันจะทำให้เป็นการกระตุ้นให้ลูกค้าซื้อสินค้าภายในของร้านยาเอง เพราะสิ้นปีก็จะมีเงินปันผลตอบแทนกลับคืนไปให้   นอกจากนี้ยังมีรายงานแสดงเงินปันผล เป็นช่วงเวลาได้ ไม่จำเป็นต้องรอให้สิ้นปีก็ได้ แล้วแต่การจัดการของร้านยานั้นเอง   ฟีเจอร์นี้  สนับสนุนระบบสหกรณ์ต่างๆ หรือร้านยาที่ต้องการจัดทำระบบสมาชิกและต้องการดึงลูกค้าให้เป็นสมาชิก และสามารถใช้ร่วมกับการทำบัตรสมาชิก เมื่อสมาชิกมาซื้อก็จะแสดงตนด้วยบัตรและ ยอดซื้อก็จะไปสะสมในส่วนรายงานการซื้อของสมาชิกแต่ละราย  เมื่อต้องการรายงานเงินปันผลหรือผลประโยชน์ตอบแทนคืนสู่สมาชิก ก็สามารถพิมพ์รายางานออกมาเป็นช่วงเวลาได้ทันที

 

เป็นการเพิ่มเติมความสะดวกให้กับร้านยาที่ต้องการแสดงรายงานการขายให้กับลูกค้า ทางจอแสดงผล (Display) โดยมีค่ามาตรฐานและ ร้านยาสามารถปรับแต่งคำที่ต้องการให้แสดงที่หน้าจอแสดงได้ตามความต้องการ  อันจะเป็นการตอบสนองการขายได้อย่างสมบูรณ์แบบ

 

 ได้พัฒนาขึ้นจากความต้องการของร้านยาหลายๆแห่ง ที่มีหลายสาขาหรือสาขาเดียวแต่ให้พนักงานดูแล และมาตรวจสอบข้อมูลตอนเย็นหรือก่อนปิดร้าน  ปกติก็สามารถตรวจสอบข้อมูลการขายจากรายงานได้อยู่แล้ว แต่หากมีรายงานการขายที่เป็นจำนวนมากในแต่ละวัน ก็จะทำให้เสียเวลาพิมพ์บิลใบเสร็จมาตรวจสอบ  สรุปรายงานยอดขายต่อวัน จะสรุปยอดขายรวม และแยกเป็น เงินสด บัตรเครดติ  บัตรสมาร์ทเพิรส์  จำนวนบิล ยอดรวมทั้งสิ้น โดยปรินออกมาทางเครื่องพิมพ์สลิปใบเสร็จหรือเครื่องพิมพ์ทั่วไปได้ทันที  ทำให้สะดวก ประหยัดเวลาในการสรุปรายงานการขายแต่ละวันได้  นอกจากนี้  ยังเหมาะสำหรับร้านยาที่เปิดในห้างสรรพสินค้าหรือห้างขายสิ่งสินค้าใหญ่ๆ เช่น  เทสโก้ โลตัส, คาร์ฟู เป็นต้น ซึ่งเมื่อปิดการขายแต่ละวัน จะต้องมีการสรุปยอดขายแต่ละวันส่งส่วนกลางของห้างด้วย  หากมีส่วนนี้ก็จะทำให้การส่งรายงานสะดวก รวดเร็ว  ภายใน วินาทีก็ปรินออกได้ทันท

 

บ่อยครั้งที่การทำผู้ขายลืมตรวจสอบยาที่จะหมดอายุ  ยาที่ใกล้หมดอายุ  ยาที่ถึงกำหนดสั่งซื้อ ทำให้ยาขาดสต๊อก หรือหมออายุก่อนการทำการเปลี่ยนกับบริษัทตัวแทนจำหน่ายได้  ปัญหานี้จะหมดไปใน SmartDrugstore Plus+เพราะ มีระบบกำหนดแจ้งเตือนข้อมูลเหล่านี้เมื่อเปิดเข้าใช้งานซอฟต์แวร์ โดยแสดงให้ผู้ขายเห็นรายการแยกเป็น ส่วนอย่างชัดเจน และ เป็นการแจ้งเตือน (Remind) ให้ผู้ขายทราบถึงข้อมูลของยาและสินค้าได้ ช่วยให้การบริหารจัดการเป็นอย่างมีประสิทธิภาพ

 

เหตุผลหนึ่งที่ร้านยาเป็นจำนวนมากไม่อยากใช้ซอฟต์แวร์ เนื่องจากกลัวการตรวจสอบข้อมูลการขาย  โดยต้องการให้มีระบบการขายแต่อยากให้มีการพิมพ์รายงาน และ ลบข้อมูลการขายในแต่ละวัน แต่ละสัปดาห์ แต่ละเดือน หรือเลือกลบเป็นช่วงเวลาได้  ปัญหานี้จะหมดไปใน SmartDrugstore 3.0.5 Plus+ เพราะ มีระบบ SmartClear ที่เป็นฟีเจอร์ที่อยู่ในส่วนของ SmartReport(รายงาน) สามารถเลือกลบข้อมูลการขายได้ทั้งหมด, ตามช่วงเวลา หรือ ลบทั้งหมดแต่เหลือสมาชิกไว้